CleverMove
Capabilități Cum funcționează Prețuri Ecosistem Colaboratori FAQ
Contact Login
Capabilități Cum funcționează Prețuri Ecosistem Colaboratori FAQ Contact Login
Termeni & Condiții Cookie-uri Reclamații
GDPR & Confidențialitate

Politica de Confidențialitate

Cum colectăm, utilizăm și protejăm datele tale. Transparență completă, conform Regulamentului (UE) 2016/679 și legislației române aplicabile.

📅 Ultima actualizare: 22.09.2026
🇷🇴 Jurisdicție: România / UE
🔐 GDPR Art. 13 & 14
🏛️ ANSPDCP
🔒
Nu vindem datele taleNiciodată, nicio circumstanță
✉️
Drepturi DSR rapideRăspuns în termenul legal de 30 zile
🗑️
Dreptul la ștergereDatele de marketing, oricând
Această politică este emisă de SC CleverMove Systems SRL („Operatorul"), CUI 52680260, cu sediul la Sat Cujba | Comuna Tăcuta, Str. Principala, Nr. 12, Județ Vaslui, în calitate de Operator de date cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii 190/2018.

Contact date personale: [email protected]
1

Ce date prelucrăm #

  • Date de identificare și contact — nume complet, adresă e-mail, număr de telefon, adresă poștală; pentru B2B: denumire firmă, CUI, adresă sediu, persoane autorizate.
  • Date de cont și utilizare — credentiale autentificare (parolă hash-uită), preferințe Platformă, loguri de securitate, audit trail, istoricul sesiunilor.
  • Date de comandă — adrese de ridicare/livrare, instrucțiuni speciale, persoane de contact, dovezi digitale (fotografii, semnătură electronică, AWB/CMR, documente de livrare).
  • Date de plată — token Stripe (identificator pseudonimizat al metodei de plată); nu stocăm numerele complete de card, CVV sau date bancare sensibile.
  • Date tehnice — adresă IP, tip dispozitiv, sistem de operare, browser, identificatori unici de dispozitiv, date de navigare pe Platformă (cookie-uri — detalii în Politica de cookie-uri).
  • Comunicări — conținutul e-mailurilor, SMS-urilor, notificărilor push și înregistrările interacțiunilor cu echipa de suport.
  • Date de localizare — coordonate GPS/adrese pentru executarea serviciilor de transport (colectate doar în timpul executării comenzilor, cu informarea prealabilă).
  • Date B2B suplimentare — date fiscale complete, numere de PO/comandă de achiziție, istoricul contractelor, persoane împuternicite.
Nu prelucrăm categorii speciale de date (date de sănătate, origine rasială, opinii politice, date biometrice etc.) în cadrul Serviciilor standard. Dacă un astfel de caz apare excepțional, obținem consimțământul explicit prealabil.
2

Temeiuri legale & scopuri #

Scop prelucrare Date utilizate Temei GDPR
Creare cont, autentificare, gestionare relație contractuală Date cont, identificare, contact Art. 6(1)(b) Contract
Procesare comenzi, alocare echipă, executare livrare Adrese, instrucțiuni, dovezi digitale, localizare Art. 6(1)(b) Contract
Procesare plăți, emitere facturi, arhivare fiscală Token Stripe, date fiscale, facturi Art. 6(1)(b)+(c)
Securitate platformă, detectare fraudă, audit intern Loguri, IP, sesiuni, audit trail Art. 6(1)(f) Interes legitim
Îmbunătățire servicii, suport clienți, soluționare reclamații Feedback, tichete suport, istoricul comenzilor Art. 6(1)(f) Interes legitim
Comunicări tranzacționale (confirmare comandă, notificări stare) E-mail, telefon, push Art. 6(1)(b) Contract
Marketing direct, newsletter, oferte personalizate E-mail, preferințe, comportament Platformă Art. 6(1)(a) Consimțământ
Analytics, cookie-uri non-esențiale, ads Identificatori cookie, device, comportament Art. 6(1)(a) Consimțământ
Conformitate legală, răspuns autorități, apărare în litigii Orice date relevante speței Art. 6(1)(c)+(f)

Poți modifica preferințele de cookie oricând din setările de cookie-uri. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor anterioare.

3

Destinatari & împuterniciți (sub-procesatori) #

Datele sunt partajate exclusiv cu parteneri tehnici implicați în operarea Platformei, pe baza unor Acorduri de Prelucrare a Datelor (DPA) conform Art. 28 GDPR. Nu vindem datele personale niciunei terțe părți și nu le utilizăm în scopuri publicitare neautorizate.

Categorie sub-procesator Exemple Rol Localizare date
Procesare plăți Stripe, Inc. Împuternicit SUA (SCC CE)
Infrastructură & hosting Cloud provider, CDN Împuternicit UE / SCC
Comunicări transacționale Furnizori e-mail/SMS/push Împuternicit UE / SCC
Cartografie & localizare Google Maps Platform Operator independent SUA (SCC CE)
Analytics (cu consimțământ) Instrumente analitice anonimizate Împuternicit UE preferabil
Parteneri operaționali (subcontractori) Echipe externe de transport Operator / Împuternicit RO/UE
Lista completă și actualizată a sub-procesatorilor poate fi solicitată oricând la adresa noastră de contact. Pentru proiecte B2B unde Operatorul acționează ca Persoană Împuternicită, DPA este disponibil la cerere.
4

Transferuri internaționale #

Unii sub-procesatori pot stoca sau prelucra date în afara Spațiului Economic European (SEE). Pentru aceste cazuri, Operatorul utilizează garanțiile adecvate prevăzute de GDPR:

  • Clauze Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană — principalul mecanism utilizat (ex.: Stripe SUA, Google Maps).
  • Decizii de adecvare — acolo unde Comisia Europeană a constatat un nivel adecvat de protecție în țara terță.
  • Evaluări de impact (TIA) — efectuate suplimentar față de SCC pentru transferuri cu risc ridicat, conform orientărilor EDPB.

Poți solicita o copie a mecanismelor de transfer utilizate prin adresa de contact a Operatorului.

5

Perioade de stocare (retenție) #

Categorie date Perioadă retenție Temei
Date contractuale / comenzi Durata relației + min. 5 ani după încetare Obligații legale, apărare în litigii
Documente contabile / facturi 10 ani (conform Cod fiscal RO) Obligație legală Art. 6(1)(c)
Loguri securitate & audit 12–36 luni Interes legitim — securitate
Date cont (după ștergere cerută) Max. 90 zile (backup-uri), apoi ștergere Interes legitim — recuperare erori
Date marketing / analytics Până la retragerea consimțământului Consimțământ Art. 6(1)(a)
Cookie-uri de sesiune Durata sesiunii (expiră la închiderea browser-ului) Funcționare Platformă
Date reclamații / litigii Durata procedurii + 3 ani după finalizare Apărare drept legitim

La expirarea perioadei de retenție, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil, în funcție de natura și formatul lor.

6

Drepturile tale (DSR) #

Conform GDPR și legislației române, beneficiezi de următoarele drepturi:

  • Acces (Art. 15) — dreptul de a obține o copie a datelor tale prelucrate și informații despre prelucrare.
  • Rectificare (Art. 16) — dreptul de a corecta datele inexacte sau incomplete.
  • Ștergere / «Dreptul de a fi uitat» (Art. 17) — dreptul de a solicita ștergerea datelor, acolo unde nu există o obligație legală de retenție.
  • Restricționare (Art. 18) — dreptul de a limita temporar prelucrarea datelor tale în anumite circumstanțe.
  • Portabilitate (Art. 20) — dreptul de a primi datele tale într-un format structurat, utilizat frecvent și lizibil de mașini.
  • Opoziție (Art. 21) — dreptul de a te opune prelucrărilor bazate pe interes legitim sau în scop de marketing direct (opoziție absolută).
  • Retragerea consimțământului — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare datei retragerii.
  • Plângere la ANSPDCP — www.dataprotection.ro, dacă consideri că drepturile ți-au fost încălcate.
Cum exerciți drepturile: trimite o cerere scrisă la [email protected] . Vom verifica identitatea ta în mod rezonabil și vom răspunde în termenul legal de 30 de zile calendaristice (sau 60 de zile în cazuri complexe, cu notificare prealabilă). Exercitarea drepturilor este gratuită; taxe pot fi aplicate doar pentru cereri manifestate repetitive sau excesive.
7

Securitatea datelor #

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale:

  • Criptare în tranzit: toate comunicările sunt criptate prin TLS 1.3+; plățile prin Stripe (PCI-DSS Nivel 1).
  • Criptare în repaus: datele sensibile sunt criptate la nivel de bază de date și stocare.
  • Control acces: principii least-privilege, autentificare multi-factor (MFA) pentru personal intern, segregarea mediilor (dev/staging/producție).
  • Monitorizare & audit: jurnalizare centralizată a evenimentelor de securitate, alertare automată pentru anomalii, audit trail imutabil.
  • Backup & recuperare: backup-uri periodice testate, plan de recuperare după dezastre (DR) actualizat.
  • Procedura de breach: incidentele de securitate sunt gestionate conform Art. 33-34 GDPR; notificarea ANSPDCP în 72 de ore dacă este necesar; notificarea persoanelor afectate fără întârzieri nejustificate în cazurile cu risc ridicat.
  • Testări periodice: evaluări de vulnerabilități, teste de penetrare și evaluări de risc efectuate regulat.
8

Cookie-uri & tehnologii similare #

Utilizăm cookie-uri și tehnologii similare (web beacons, pixel tags, local storage) în trei categorii:

  • Cookie-uri strict necesare — indispensabile funcționării Platformei (sesiune, autentificare, preferințe de bază, coș comenzi). Nu necesită consimțământ.
  • Cookie-uri analitice — pentru înțelegerea modului de utilizare a Platformei și îmbunătățirea experienței. Necesită consimțământ.
  • Cookie-uri de marketing — pentru personalizarea conținutului și măsurarea eficienței campaniilor. Necesită consimțământ.

Detalii complete, inclusiv lista cookie-urilor utilizate, durata lor și opțiunile de gestionare, sunt disponibile în Politica de cookie-uri. Îți poți modifica preferințele oricând din banner-ul de cookie-uri sau din setările contului.

9

Profilare & decizii automatizate #

Putem utiliza prelucrare automatizată pentru: estimarea timpilor de livrare, optimizarea rutelor, detectarea riscurilor de fraudă și personalizarea recomandărilor de servicii.

Nu luăm decizii cu efecte juridice sau cu impact semnificativ asupra persoanelor exclusiv prin mijloace automatizate, fără intervenție umană, conform garanțiilor Art. 22 GDPR. Dacă un astfel de caz apare, vei fi informat și poți solicita revizuire umană.
10

Date ale minorilor #

Platforma este destinată exclusiv persoanelor cu vârsta de minimum 18 ani (sau vârsta minimă de consimțământ prevăzută de legislația aplicabilă, dar nu mai mică de 16 ani conform Art. 8 GDPR). Nu colectăm intenționat date ale minorilor.

Dacă ai motive întemeiate să crezi că am prelucrat date ale unui minor fără consimțământul legal al reprezentantului, te rugăm să ne contactezi imediat la [email protected] pentru ștergerea promptă a datelor respective.

11

Modificări ale politicii #

Putem actualiza această Politică periodic pentru a reflecta modificări legislative, tehnologice sau organizatorice. Versiunea actualizată va fi publicată în Platformă cu data revizuirii. Pentru modificări materiale care afectează drepturile tale, vei fi notificat cu minimum 15 zile calendaristice înainte de intrarea în vigoare, prin e-mail sau notificare în Platformă. Utilizarea continuă după publicare constituie acceptare.

12

Contact & DPO #

SC CleverMove Systems SRL — Operator de date cu caracter personal
Sat Cujba | Comuna Tăcuta, Str. Principala, Nr. 12, Județ Vaslui
Email: [email protected]
Tel: +40 734181351
ANSPDCP: www.dataprotection.ro
Anexe
A

Anexa A — Flux cereri DSR #

  1. Trimiți cererea DSR prin e-mail la adresa de contact sau DPO, menționând tipul dreptului exercitat și datele de identificare.
  2. Verificarea identității (e-mail confirmat, cont verificat sau alt mijloc rezonabil) — fără a solicita mai multe date decât strict necesare.
  3. Identificarea categoriilor de date vizate și evaluarea existenței unui temei legal de retenție sau refuz motivat.
  4. Răspuns în termenul legal de 30 de zile calendaristice (prelungibil la 60 de zile cu notificare, pentru cereri complexe); furnizăm copii, explicăm eventualele refuzuri parțiale motivate.
  5. Implementarea măsurii solicitate (ștergere, restricționare, portabilitate etc.) și confirmarea acțiunilor întreprinse.
Ștergerea datelor poate fi refuzată parțial dacă există obligații legale de retenție (ex.: date contabile, date necesare pentru litigii în curs). Vei fi informat în scris despre motivul refuzului și dreptul de a contesta decizia.
B

Anexa B — Măsuri tehnice de securitate #

  • Hardening sisteme: configurații securizate, patch management automatizat, inventar active actualizat, eliminare servicii neutilizate.
  • Criptare: TLS 1.3+ în tranzit, AES-256 în repaus pentru date sensibile, gestionare centralizată și rotație periodică a cheilor criptografice.
  • Zero trust & control acces: autentificare bazată pe roluri (RBAC), MFA obligatoriu pentru acces administrare, revizuire periodică a drepturilor de acces.
  • Jurnalizare centralizată: SIEM (Security Information and Event Management), alertare în timp real pentru evenimente anormale, audit trail imutabil.
  • Backup & DR: backup-uri criptate cu periodicitate zilnică, testări periodice de restaurare, plan DR cu RTO/RPO definite.
  • Testări de securitate: evaluări de vulnerabilități, teste de penetrare anuale minimum, bug bounty (dacă aplicabil).
C

Anexa C — Marketing & opțiuni dezabonare #

  • E-mail marketing: poți dezabona oricând prin linkul „Dezabonare" din orice e-mail promoțional sau din setările contului (Secțiunea Notificări).
  • Notificări push: poți dezactiva din setările dispozitivului sau din contul tău de pe Platformă.
  • SMS marketing: dezabonare prin reply cu textul STOP sau din setările contului.
  • Cookie-uri marketing: gestionabile din banner-ul de cookie-uri sau din Politica de cookie-uri.
  • Personalizare oferte: poți solicita excluderea din profilarea pentru oferte personalizate conform Art. 21 GDPR (drept de opoziție).

Comunicările tranzacționale (confirmări comenzi, notificări de stare, facturi) nu pot fi dezactivate și sunt necesare pentru executarea contractului.

În caz de neconcordanță între această Politică și contractele scrise semnate cu Clienții B2B, prevalează clauzele contractuale, cu excepția drepturilor obligatorii ale persoanelor vizate conform GDPR, care nu pot fi restrânse contractual.

Cuprins
  • Intro & Operator
  • 1. Ce date prelucrăm
  • 2. Temeiuri & scopuri
  • 3. Destinatari
  • 4. Transferuri internaționale
  • 5. Perioade stocare
  • 6. Drepturile tale
  • 7. Securitate
  • 8. Cookie-uri
  • 9. Profilare
  • 10. Date minori
  • 11. Modificări
  • 12. Contact & DPO
  • Anexe
  • Anexa A — Flux DSR
  • Anexa B — Securitate
  • Anexa C — Marketing
Termeni & Condiții Politica cookie-uri Politică de Reclamații
CleverMove

Mută inteligent, rapid & fără stres.
Transport modern pentru era digitală.

Navigare
  • Capabilități
  • Prețuri
  • Cum funcționează
  • Ecosistem
  • Aplicație
  • Întrebări
  • Colaboratori
  • Shop
  • Cariere
Legal
  • Termeni & Condiții
  • Confidențialitate
  • Cookie-uri
  • Politică de Reclamații
  • ANPC
  • ODR — Soluționare litigii
Contact
  • [email protected]
  • +40 734181351
  • Deschide chat
  • Status servicii
  • Login
Powered by Stripe
© 2026 SC CleverMove Systems SRL. Toate drepturile rezervate.
SAL ANPC ODR CE Powered by Stripe

Folosim cookie-uri pentru funcționare, statistici și marketing. Vezi Politica de cookie-uri și Confidențialitate.

Preferințe cookie

Alege ce tipuri de cookie-uri permiți. Poți schimba oricând din linkul din Politica de cookie-uri.

Necesar
Necesare pentru funcționarea site-ului și securitate (nu pot fi dezactivate).
Statistici
Ajută la îmbunătățiri (ex. trafic anonim).
Marketing
Personalizare/remarketing (ex. pixel).